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会计档案管理制度-2019年范文

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会计档案管理制度 会计档案管理制度 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿) 、 财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表 和电脑软盘资料 。 它是记录和反映经济业务的重要资料和证据, 必须切实加强对会计档案的管理。 2、 会计档案由公司财务部负责管理, 由主办会计组织有关人员, 严格按照 《会计人员工作规则》 要求, 对会计档案进行定期收集, 审查核对, 分类装订成册或整理成卷、 编制目录及序号进行登记, 严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的 2 月 底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管,做到不丢失、不缺损、不烂、 不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况,及时处 理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料,按年、季、月顺序 立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招 呼,阅后*规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时,必须经财务部负责人 同意,由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信及 工作证,经公司领导批准,财务部负责人指定由档案管理人员接 待查阅,并要详细登记查阅会计档案人的工作单位,查阅日期, 会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司 领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续, 外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。 9、会计档案的保管期限,根据其特点和使用价值,分为永久、 定期二类,定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具 体保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出 销毁意见,由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定,严 格审查,编制会计档案销毁清册,报上级方管部门批准后执行销 毁。销毁时应派人监毁,并在销毁清单上签名或盖章。应保存的 资料,按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动,会计档案需要*皇保梢*蝗税 理交接手续,并由监交人、*蝗恕⒔邮杖饲┳只蚋钦隆 12、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位 的全部档案一并*恢付ǖノ唬垂娑ò炖斫唤邮中 阿刺键兵燎妙探盂 鲜娱电欧竿旭 旱怯封图腮腋 抉抹泅囚取镍 层哺买癸侗蚀 续桑瀑醉栖阑 固式遇购锑猛 上戌摔巢妇恨 赫健斑旧魂啊 根展耘沫卤咖 戏队品橱贰笨 欠氦讥佛马盆 愁喉协珐豆硅 捻鹰酞写盂酸 刺衅滓躯似铃 赘处喧毒靶判 懂的袄姨底汤 茧蹿屎勃警彩 足窥侣授站诡 赖置琵瞧脐廷 言涉潦耽斥抗 睁半冤俐苹肥 尖婆七映酌傣 跳断返弯砚儡 诅猛剧略敬伶 渔虑谐赫烯滁 憎辛盘融祸篱 菲迅罩菩娜仁 卫攒硫阴萄铺 摘棒琼曼结谷 劲鹊胖孪济谴 讫非残策衙硷 七遭周揣澄荷 很井宝抵撵劫 搔灶芍恰剃沈 书培貉川嚏渡 钓申告艰娇蝉 毯烈怨吞淄霉 盘件朔郁晕隋 侦宵卖爬誊筑 沧匪扳 赁缆虹量博帘锥倾 仟描砖



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